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组织部文件归档范围及要求
(2007-05-29 10:47:56)
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一、    归档要求

1.各科室应根据岗位职责,负责归档范围内的文件收集和整理工作。

2.归档的文件必须是办理完毕的,未办理完毕的文件不得立卷归档。

3.归档的文件一般不得使用复印件。

4.归档的文件应按其自然形成规律,保持文件之间前后关联,进行科学的分类整理,整理后组成的案卷必须符合两项要求:(1)正确反映各项工作情况;(2)便于查找利用。

5.每年年终,各科室应将归档文件整理编目,组成案卷。卷内逐张编号,并填写卷内目录,案卷标题,注明密级、保管期限(如秘密.长期卷)。一律使用钢笔填写。

6.案卷一般不得超过一百张,超过一百张的案卷应分立上、下卷。案卷标题应简要明确地反映案卷内容。案卷内金属钉必须剔除。卷内目录应一式三份(案卷内装订一份,随档移交档案馆一份,部内留存一份)。

7.校领导的签批稿须与打印稿同时归档。

8.除按要求移交档案馆的文件外,对需要经常查阅使用的文件要留好备份。

9.每份案卷要填写“卷末备考表”,立卷人、检查人分别签字。

10.送交档案馆的案卷由办公室统一填写“案卷目录”一式二份后移送。

 

二、     归档范围

(一)组织科(办公室)

1.上级关于我校组织工作的批示、办法及实施意见;

2.组织部工作计划、总结、报告;

3.本校组织工作各项规章制度;

4.全校党组织、党员情况统计表及分析报告;

5.发展预备党员名册;

6.预备党员转正名册;

7.取消预备党员资格的报告及批复;

8.关于党员党籍、党龄处理的材料;

9.党员组织关系转接介绍信存根;

10.党费收缴情况统计表;

11.党费使用报告;

        12.表彰和奖励先进分党委(党总支)、党支部和优秀共产党员的文件材料及照片;

13.关于党员状况等问题的专题报告及有关材料;

14.有关整党工作(党员评议)的有关材料(包括上级文件、简报,校领导重要讲话;党委整党计划、总结简报;整党机构及组成人员名单;会议记录;党员处理、登记材料;整党统计报表;整党经验介绍;各单位整党工作计划、总结等);

15.其他有长期保存价值的文书材料;

16.重要活动的声像材料;

 

(二)干部科

1.各级领导机关有关干部工作的文件;

2.校级领导干部培训材料;

3.全国、市级党代表、人大代表推荐材料;

4.院系党政领导换届请示、民意测验、考察报告;

5.中层领导个别提拔报告;

6.中层领导考核材料;

7.团干部定级材料;

8.党务干部定级材料;

9.挂职干部材料;

10.分党委、党总支改选通知存根;

11.后备干部名单、考察材料;

12.有关干部问题的专题报告;

13.中层领导干部离、退、延通知;

14.年度中层干部名册;

(三)党校办公室

1.学校党校各类培训计划、总结;

2.学校党校培训班结业学员名单;

3.党校相关规定及制度。

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